Reschitza - „Nachhaltige Entwicklung, Effizientisierung und Verringerung der Bürokratie im Landeskreis Karasch-Severin“ nannte sich das von der EU mit 2.943.801 Lei subventionierte Projekt, das unter Leitung des Verwalters des Kreisrats, Cristian Bâtea, umgesetzt wurde und dessen Abschlussveranstaltung am vergangenen Wochenende im Festsaal des Kreisrats stattfand. Die Gelder kamen über das Operativprogramm zur Förderung der Verwaltungskapazitäten.
Ziel des Projekts war die Vereinfachung der bürokratischen Abläufe – der „Dokumentenströme“ – und eine effizientere Archivierung sowie die Ermöglichung eines effizienteren Zurückgreifens auf die Archive des Kreisrats. Projektmanager Cristian Bâtea behauptete auf der Abschlussveranstaltung, dass „das allgemeine Ziel des Projekts, die Konsolidierung der strategischen Langzeit-Planungsfähigkeit, sowie die Qualitätssicherung der öffentlichen Dienstleistungen durch Vereinfachung der Verwaltungsprozedere mittels Verringerung der Bürokratie im Kreisrat Karasch-Severin“ als „erreicht“ deklariert werden können.
Zu den hauptsächlichen Leistungen, die mittels der EU-Finanzierung im Kreisrat realisiert wurden, gehört die Schaffung eines elektronischen Archivs. Für die Arbeit mit dem Archiv und den Ausbau desselben sind 40 Beamte des Kreisrats in Lehrgängen eingewiesen worden. Die jeweiligen Einführungskurse wurden mittels Diplomen zertifiziert. Die Beamten sind auch mit der „Retrodigitalisiserung“ vertraut gemacht worden, der laufenden Nach-Digitalisierung aller Archivdokumente des Kreisrats, die bislang nur auf dem Papier aufbewahrt wurden. Ziel ist es, alle „relevanten“ Dokumente, die für die laufende Lieferung elektronischer Dienstleistungen des Kreisrats nötig sind, zu digitalisieren. Auch auf deren Basis ist eine „Strategie zur nachhaltigen Entwicklung des Landeskreises Karasch-Severin“ für die Zeitspanne 2022 – 2027 entwickelt worden. Nicht zuletzt gab es einen Erfahrungsaustausch mit Autoritäten und Institutionen einer Region Italiens zum Thema Verringerung der Bürokratie. 15 Angestellte des Kreisrats haben einen Lehrgang für strategische Planung in der Verwaltung besucht.
